Hjelp til utfylling av utførselsdeklarasjon

1. kolonne:

• Skriv «EU» ved utførsel til et EFTA-, EF-, eller EØS-land.
• Skriv «EX» ved utførsel til et land som ikke er tilknyttet EFTA; EF eller EØS (tredjeland).

2. kolonne:

Oppgi kode for ekspedisjonstype i følge nedenstående oversikt:

• Kode 1: Ordinær utførsel
• Kode 2: Midlertidig utførsel
• Kode 3: Gjenutførsel
• Kode 8: Direkte transit/utførsel
• Kode 0: Proviant

Oppgi selgers (fakturautsteder) avsenderens navn, kundenummer og adresse. Med kundenummer menes organisasjonsnummer eller fødselsnummer.

Når deklarasjonen bare dekker en varepost, skal ikke rubrikken fylles ut. I slike tilfeller oppgis tallet «1» i rubrikk 5. Når deklarasjonen dekker flere vareposter, oppgis blankettsettets nummer i forhold til det totale antall blankettsett som deklarasjonen omfatter.

Eksempel:
Hvis det legges fram en deklarasjon med to fortsettelsesark, oppgis 1/3 på deklarasjonen, 2/3 på det første fortsettelsesarket og 3/3 på det andre fortsettelsesarket.

Oppgi antall vareposter som deklarasjonen omfatter. Antall vareposter må svare til antall "varebeskrivelse" rubrikker som er utfylt.

Oppgi det samlede antall kolli som ekspedisjonen omfatter.

Rubrikken står til eksportørens/tollrepresentants disposisjon.

Oppgi navn og adresse på den person/firma varen fysisk skal leveres til i utlandet. Hvis deklarasjonen omfatter fakturaer til flere varemottakere enn det er plass til i rubrikken, skrives "se vedlagte fakturaer".

I TVINN brukes fritekstfeltet (TXT) med henvisning til fakturaoversikt. Fakturaoversikten oppbevares hos eksportøren.

Hvis deklareringen er utført av tollrepresentant e.l. oppgis dennes kundenummer.  Med kundenummer menes organisasjonsnummer eller fødselsnummer.

Oppgi med følgende koder om varene blir transportert i container eller ikke ved utpassering fra Norge: 
0: Varer som ikke transporteres i container. 
1: Varer som transporteres i container.

For forsendelser hvor varene fraktes i container i rubrikk 19 (kode 1), skal containernummer oppgis i rubrikk 31 i varebeskrivelsen. 

Rubrikken består av to felt: 

Felt 1: Leveringsvilkår - felt for trebokstavskode - dette feltet må fylles ut, se Incoterms

Felt 2: Leveringssted– felt for angivelse av varens leveringssted, må fylles ut

Incoterms 2020

Oppgi det aktive transportmidlets nasjonalitet ved utpassering fra Norge. Nasjonaliteten oppgis i kolonnen til høyre i rubrikken med kode i henhold til landliste med landkoder. 

Når det dreier seg om en kombinert transport, eller hvis det benyttes flere transportmidler, oppgis nasjonaliteten til det transportmidlet som sørger for framdriften. (F.eks. ved bil på ferge, oppgis nasjonaliteten til fergen.)

Ved postforsendelser eller transport med jernbane eller via faste transportinstallasjoner (rør, kabler, osv.) skal ikke rubrikken fylles ut.

Rubrikken fylles bare ut når varene er eller vil bli betalt. Oppgjør i form av kreditnota anses som betaling.

Oppgi valutakoden i første kolonne i henhold til oversikten bak i veilederen. Fakturabeløpet skrives i andre kolonne.

Hvis TVINN-deklarasjonen omfatter flere fakturaer i forskjellig valuta, oppføres det samlede fakturabeløp omregnet i norske kroner. Se for øvrig under rubrikk 28 om fakturaoversikt. 

Se også faktura og omregningskurser med valutakoder.

Oppgi kursen som er benyttet ved omregning av fakturabeløpet til norske kroner i henhold til nedenstående regler:

• Hvis betaling er mottatt, legges faktisk oppnådd valutakurs til grunn.
• Hvis kursen (nevnt over) ikke er kjent, kan omregningskursen som fastsettes av Tolletaten benyttes. 
  Finn omregningskursen her
• For valutaer som ikke fastsettes av direktoratet, kan den kjøpskurs som benyttes i banken på utførselstidspunktet legges til grunn.
• Omfatter ekspedisjonen varer som er fakturert i forskjellige valutaer, oppgis kursene på fakturaoversikten og intet oppgis i rubrikken for omregningskurs.

Benyttes fakturaoversikt i TVINN, skal kurs "100" oppgis i feltet.

Oppgi med kode i første kolonne hva utførselen er basert på i henhold til nedenstående liste:

01: Salg mot vederlag, finansiell leasing
02: Gratis erstatningsleveranser.
03: Gaver og andre leveranser som mottas uten kostnad
04: Midlertidig utførsel for betalt bearbeiding
05: Gjenutførsel etter betalt bearbeiding
06: Midlertidig utførsel for/gjenutførsel etter reparasjon, leie, lån eller operasjonell leasing
08: Bygg og anlegg, inkludert delsendinger
09: Annet
10: Varer i retur

Oppgi en av følgende kode for aktuell transportmåte ved grensepassering ut av Norge:  

Oppgi kode for utpasseringstollstedet, nedenstående oversikt består av  utpasseringstollstedene. 

Rubrikken skal fylles ut med tekst og kode når varer blir utført fra tollager. 

Varebeskrivelsen skal være på en slik måte at det er mulig å identifisere varen opp mot fakturaen.  

Varebeskrivelsen skal bare omfatte èn varelinje. 

Kollienes merker og nummer (registrerings- / ankomstnummer og dato for postsendinger) oppgir du ifølge forsendelsesdokumentet. 

Hvis du benytter container, skal du føre opp dennes registreringsnummer. Containernummeret skal følge ISO-standard 6346 eller EN 13044.  

Ved import og eksport av transportmiddel med krav til deklarering av chassinummer skal eget felt i denne rubrikken benyttes.  

Oppgi også antall kolli og kollislag eller, i tilfelle av uemballerte varer, antallet av slike varer som inngår i vareposten, eller eventuelt ordet «bulk», sammen med de opplysninger som er nødvendig for å identifisere varene.  

Hvis vareposten bare omfatter en del av et kolli, skriver du «ex» foran kolliets merke og nummer.

Varepostene nummereres fortløpende jf rubrikk 5. Når deklarasjonen bare omfatter én varepost, skal ikke rubrikken fylles ut. I slike tilfeller skal tallet 1 være oppgitt i rubrikk 5.

Oppgi gjeldende tolltariffs varenummer. Varenummeret føres opp med de seks første sifrene i første kolonne, foran den stiplede linjen. I andre kolonne føres de to nasjonale sifrene (siffer 7 og 8) opp.

Samlenumre

Når det gjelder flyttegods og personlige effekter og gaveforsendelser (fra privatperson til privatperson), så inneholder disse ofte mange varetyper med lav verdi i en forsendelse. Det er derfor opprettet samlenumre til bruk for slike forsendelser.

00.00.0077  Flyttegods, reisegods og personlige effekter
00.00.0088  Gaveforsendelser fra privatperson til privatperson.

Forenklet tariffering (varenummer 00.00.0099)

Forenklet tariffering, varenummer 00.00.0099 kan kun benyttes når en faktura består av ulike varer som tarifferes i forskjellige varenumre i henhold til gjeldende tolltariff. For å kunne benytte forenklet tariffering, må det således oppgis varenummer for hver post i fakturaen. Disse kan slås sammen til et samlenummer så sant totalverdien som da framkommer utgjør mindre enn NOK 1 000,-

Samlenummer og forenklet tariffering kan ikke benyttes for restriksjonsbelagte varer.

Det presiseres at for varesendinger med bare ett varenummer skal varenummer i henhold til gjeldende tolltariff benyttes.

34a Opprinnelsesland

Hvis importerte (utenlandske) varer bearbeides og eksportverdien blir minst dobbelt så høy som importverdien, oppgi fylke; i motsatte fall oppgis kode 91, utenlandsk vareopprinnelse.

34b Opprinnelsesfylke

Med opprinnelsesfylke forstås det fylke der verdiskapningen er størst. Eksempelvis vil pakking og innfrysning av oppdrettslaks ikke endre eksportverdien vesentlig, slik at produksjonsfylke blir oppdrettsfylke.

Opprinnelses-/ produksjonsfylke oppgis med kode i henhold til nedenstående.

Oppgi varepostens bruttovekt i kg uten desimaler.

Hvis det foreligger tilfredsstillende opprinnelsesdokumentasjon ved utførsel, skal rubrikken fylles ut med en av følgende koder:

A: EØS-avtalen, dvs. alle EU-land samt Island.
B: Den bilaterale handelsavtalen EF-Norge.
C: EFTA-konvensjonen, dvs. Sveits (inkludert Liechtenstein) og Island.
G: Det norske GSP-systemet, (re-)sending av GSP-varer etc.
P: Alle andre frihandelsavtaler; som for eksempel Marokko, Chile m.fl.

Hvis det ikke foreligger tilfredsstillende opprinnelsesdokumentasjon ved utførsel, skal rubrikken fylles ut med følgende kode:
N: Det foreligger ikke et opprinnelsesbevis

Rubrikk 44 skal fylles ut dersom det foreligger et opprinnelsesbevis ved utførsel.

Koden som skal benyttes knytter seg til gjeldende handelsavtale/preferanseordning man eksporterer under. Bokstaven J skal ikke benyttes ved utførsel. Dersom opprinnelsesbevis blir utstedt på et senere tidspunkt, skal det sendes inn en elektronisk omberegning med de nevnte opplysningene i rubrikk 36 og 44.

Oppgi med kode i første kolonne hva utførselen gjelder i henhold til nedenstående oversikt. 
Det må være samsvar mellom rubrikkene 1 og 37. Det første siffer i koden i rubrikk 37 skal være lik koden som er oppgitt i andre kolonne i rubrikk 1.

Oppgi nettovekt i kg uten desimaler for de varene som er beskrevet i den tilsvarende rubrikk 31. Nettovekten er varenes vekt uten emballasje.

Fylles bare ut når det av tolltariffen framgår at mengden også skal oppgis i annen enhet enn kg, f.eks. stk, liter, par o.l.

Det skal deklareres verdifastsettelseskode på alle deklarasjoner, foruten FO-deklarasjoner.

Før opp koden for verdifastsettelse i henhold til nedenstående liste:

1. Varens transaksjonsverdi (Vareførselsloven § 6-3)
2. Transaksjonsverdien av identisk vare (Vareførselsloven § 6-4)
3. Transaksjonsverdien av lignende vare (Vareførselsloven § 6-5)
4. Tollverdi fastsatt med utgangspunkt i salgspris i Norge (Vareførselsloven § 6-7 )
5. Utregnet tollverdi (Vareførselsloven § 6-8 )
6. Alternativ tollverdi (Vareførselsloven § 6-9)

For ordinær utførsel oppgis varens verdi, uten desimaler, FOB norsk havn/lufthavn eller tilsvarende verdi norsk grense når det nyttes andre transportmidler enn skip/fly.

For varer som utføres etter reparasjon oppgis reparasjonskostnadene med tillegg av eventuelle sendingskostnader fram til havn/lufthavn eller norsk grense.

For varer som utføres etter bearbeiding eller foredling oppgis varens fulle verdi. Dvs. varens innførselsverdi med tillegg av verdien av bearbeiding/foredling og sendingskostnadene fram til havn/lufthavn eller norsk grense.

For varer som utføres for reparasjon, pakking, blanding, sortering eller foredling og som senere skal gjeninnføres, oppgis verdien som ved ordinær utførsel.

Denne rubrikken benyttes til beregning av avgifter for hver varepost. 

Første kolonne 
“Type”: Oppgi avgiftskoden i henhold til nedenstående oversikt. Ved utførsel kreves kun opp eksportavgift på fisk og fiskevarer, kode FF.

Andre kolonne 
“Grunnlag”: Oppgi grunnlaget avgiften skal beregnes av (verdi, kg, osv.). Grunnlagets benevnelse skal ikke føres opp, bare tall. 

Tredje kolonne 
“Sats”: Oppgi avgiftssatsen. Prosent- eller promillesats oppgis med tegn. Andre satser oppgis med tall (uten tekst). 

Fjerde kolonne 
“Beløp”: Oppgi beregnet avgift. 

Femte kolonne 
“BM”: Benyttes ikke ved utførsel. 

Sum
Oppgi summen av de beregnede avgifter når ekspedisjonen bare omfatter én varepost, jf. for øvrig avsnittet “Bruk av fortsettelsesark”.

Oppgi eksportørens kontonummer for tollkreditt. Se også betaling av utførselsavgifter.

Lagerkode/godsnummer: Godsnummeret består av 15 tegn og angir årstall, lokasjon (tidligere tollregion), tollagerholder, dato (årets dag) og ekspedisjonsnummer hos tollagerholderen denne dagen.

Koder som benyttes til lokasjon:

01 Oslo og Akershus
02 Øst - Norge
06 Sør - Norge
08 Vest - Norge
09 Midt - Norge
11 Nord - Norge

Ved utførsel av godsregistrerte, ufortollede varer skal registreringsnummeret oppgis i hht nedenstående:

1. For varer registrert med godsnummer oppgis godsnummer, inkludert årstall, og eventuelt posisjonsnummer. Gods- og posisjonsnummeret skilles med en skråstrek. (Eks: 200001020123001/1
2. For jernbanegods/ekspressgods registrert av transportfirma oppgis årstall samt gods- og konnossementnummer tildelt av transportfirma. Gods- og konnossementnummeret skilles med en skråstrek. 
   Eks: 2000J 123002/123456 
   NB! I TVINN må det legges inn et mellomrom mellom bokstaven og dagens nummer.
3. For varer lagret av luftfartsselskaper på tollager oppgis årstall, flyfraktbrevnummeret (uten prefiks) og ankomstdato. Flyfraktbrevnummeret og ankomstdatoen skilles med en skråstrek. Eks: 200012345678/0910
4. Ved deklarering av postsendinger som ikke er registrert iht punkt 1, oppgis årstall og bokstaven P. Registrerings-/ ankomstnummer og dato oppgis i rubrikk 31.

Deklarasjonen skal være undertegnet av den deklarasjonspliktige (av en som har firmaets signatur eller prokura) eller av en spesielt bemyndiget funksjonær. Deklarasjonen kan også undertegnes av tollrepresentant som den deklarasjonspliktige har gitt fullmakt til å utføre tollekspedisjonen. Underskrift skal i sist nevnte tilfelle foretas av tollrepresentant ansvarshavende eller en spesielt bemyndiget funksjonær i firmaet. Den som underskriver deklarasjonen på vegne av den deklarasjonspliktige, plikter å påse at alle nødvendige opplysninger foreligger, og at de bestemmelser som gjelder ved tollekspedisjon av varer er iakttatt.

Tolletaten kan nekte å godkjenne underskrift av andre enn den deklarasjonspliktige.

Tolletaten kan gi tillatelse til at den deklarasjonspliktige, eller den som opptrer på vegne av den deklarasjonspliktige, ikke underskriver deklarasjonene for hånd, når de overføres ved hjelp av elektronisk datautveksling.