Hvem mottar den og hvorfor?
1. Hva er en deklarasjonsoversikt?
Det er en oversikt over alle godkjente deklarasjoner som er registrert i fortollingssystemet TVINN på virksomheten sist måned. Tolletaten gjør oversikten tilgjengelig i Altinn i begynnelsen av påfølgende måned.
Her kan du se eksempel på hvordan en deklarasjonsoversikt ser ut.
2. Hvordan skal virksomheten bruke deklarasjonsoversikten?
Mva-registrerte virksomheter: Oversikten er til hjelp når du skal fylle ut mva-meldingen. Alle registrerte merverdiavgiftspliktige virksomheter skal innberette merverdiavgift ved innførsel til Skatteetaten. Deklarasjonsoversikten viser informasjon som kan være til hjelp for merverdiavgiftsregistrerte virksomheter ved utfylling av mva-meldingen.
Det er viktig å være klar over at avgift i deklarasjonsoversikten ikke inneholder merverdiavgift dersom mottaker er mva-registrert.
Ikke-mva-registrerte virksomheter: Oversikten er bare en oversikt over godkjente deklarasjoner. Den kan hjelpe deg med å kontrollere at fortollingene er korrekte.
Les mer om innholdet i tolldeklarasjonsoversikten
3. Hvem mottar deklarasjonsoversikten?
Alle virksomheter som har deklarasjoner i måneden oversikten gjelder for mottar oversikten. Det betyr at du må ha hatt import, eksport eller rettinger av deklarasjoner i denne måneden for å motta oversikten.
Kundenummer og organisasjonsnummer
For virksomheter som ikke er mva-registrert vil kundenummeret og organisasjonsnummer være likt.
For virksomheter som er mva-registrert, men hvor virksomheten (deklarasjonspliktig/avsender) er en underenhet vil kundenummeret vise deklarasjonspliktig/avsender på utførsel) i rubrikk 8, mens organisasjonsnummeret vil være juridisk overenhet i enhetsregistreret.
Offentlig forvaltning
Offentlig forvaltning er ofte inndelt i organisasjonsledd (ORGL) i enhetsregisteret. Organisasjonsleddene vil få hver sin deklarasjonsoversikt på hvert sitt organisasjonsnummer i Altinn. Den overordnede enheten som skal levere mva-melding må derfor sjekke deklarasjonsoversikten for alle underliggende organisasjonsledd.
4. Når blir deklarasjonsoversikten tilgjengelig?
Oversikten gjøres tilgjengelig andre virkedag etter en avsluttet måned. Når ny oversikt er gjort tilgjengelig i Altinn mottar virksomheten varsel på e-post fra Altinn.