Slik deklarer du omlasting av CHED-forsendelser

Definisjon forsendelser som omlastes

• Forsendelser med dyr eller varer som innføres til EU/EØS via sjøveien eller luftveien fra et tredjeland, når disse dyrene eller varene forflyttes fra et fartøy eller et luftfartøy og transporteres under tollmyndighetenes tilsyn til et annet fartøy eller luftfartøy i samme havn eller lufthavn med henblikk på videre transport. I TRACES angis dette som Transhipment.

Forsendelser som omlastes kan under visse forutsetninger gjennomgå forenklet grensekontroll fra Mattilsynet. Varen må være forhåndsmeldt Mattilsynet som transhipment-forsendelse i TRACES, og det kreves at forsendelsen er under tollmyndighetenes tilsyn. Forsendelsen må derfor deklareres til Tolletaten både ved innførsel og når varen utføres. (Se prosedyrebeskrivelse under).

Tidsfrister for omlasting

For animalske produkter, animalske biprodukter og avledede produkter nevnt i artikkel 1 nr. 2 d) og e) i forordning (EU) 2017/625, skal varene være omlastet og utført innen:

• Lufthavn: Innen 3 dager
• Havn: Innen 30 dager.

Dersom forsendelsen er forhåndsmeldt i TRACES, og utføres fra Norge innen gitt frist, er kravene til omlasting oppfylt og CHED vil bli godkjent og Tolletaten varslet.

Mattilsynet har et system for å følge opp at forsendelsen blir eksportert innen fristen. Dersom fristen oversittes eller det er mistanke om uregelmessigheter, skal Mattilsynet gjennomføre grensekontroll av forsendelsen. Vanlig prosedyre for innførsel av CHED-pliktige forsendelser skal da følges.

Prosedyrebeskrivelse

1. Forhåndsvarsel til Mattilsynet:

Importør skal forhåndsvarsle varens ankomst til Mattilsynet. Dette gjøres ved hjelp av systemet TRACES NT (heretter TRACES). Importør varsler ved å fylle ut del I av et CHED-sertifikat for transhipment. Når del I er fylt ut, opprettes det et CHED med et unikt CHED-identifikasjonsnummer.

2. Deklarasjon ved innførsel

Før grensepassering, eller senest ved grensen, må varen deklareres for Tolletaten.

Pliktige rubrikker for den valgte prosedyren må fylles ut.

• Før grensepassering, eller senest ved grensen, må varen deklareres for Tolletaten.
• Den ansvarlige for lasten/Tollrepresentant oppretter deklarasjon i TVINN for prosedyren innlegg tollager A (prosedyrekode 7100)
• CHED-nummer fra Mattilsynet legges inn i rubrikk 44 med referansekode TSM etterfulgt av CHED-nummer. I tillegg må det også legges inn i rubrikk 44 referansen VT etterfulgt av CHED-nummer.
• Deklareres mot CHED-enheten for import (448001) i TVINN.

3. Lossetillatelse fra Tolletaten:

Tollrepresentant/deklarasjonspliktig/ importør sender epost til [email protected] og anmoder om at deklarasjonen tas til behandling.

Følgende informasjon skal oppgis i e-posten:

• Tolldeklarasjons-ID.
• CHED-nummer
• Forsendelsen er ment for omlasting

Dersom tollrepresentant har tilgang til TRACES bør lenke til det aktuelle CHED legges ved i e-posten

Tolletaten gir lossetillatelse for forsendelsen:

Tollrepresentant/deklarasjonspliktig/importør mottar følgende globaltekst:

• Lossetillatelse er gitt. Forsendelsen er under omlasting og skal stå urørt ved angitt godkjent del av tollager og i henhold til frister for utførsel (3/30/ dager) som angitt i FOR-2020-03-09-711 - konsolidert forordning 2019/2124 art.nr. 13. Dersom fristen står i fare for å oversittes, eller varen vurderes å overgå til annen prosedyre, skal den ansvarlige for forsendelsen straks melde fra til Mattilsynet. Mattilsynet avgjør videre saksgang.

Med lossetillatelse får den ansvarlige for forsendelsen tillatelse til å losse varen på angitt område (ISPS-område eller tilsvarende hvor varen i dag settes i påvente av grensekontroll)

4. Oppdatering i TRACES

Den ansvarlige for lasten går så inn i TRACES og oppdater CHED rubrikk II. 23 med lossedato (ddmmåå) + innførsels tolldeklarasjons-ID og informasjon om at lossetillatelse (LTG) er gitt. Dette er viktig for at Tolletaten enkelt skal kunne koble riktig CHED til riktig tolldeklarasjon og at Mattilsynet skal vite at lossetillatelse er gitt.

5. Deklarasjon ved utførsel

Dersom forsendelsen utføres innen fristen:

Den ansvarlige for lasten/Tollrepresentant oppretter deklarasjon i TVINN for utførsel med prosedyrekode 8171 (Denne «gjør opp» innlegg tollager deklarasjonen). Forsendelsen skal deklareres mot egen ekspedisjonsenhet 448091 CHED-omlasting. Tilgang til denne ekspedisjonsenheten fås ved henvendelse til Tolletaten på [email protected] 

På utførselsdeklarasjonen må følgende angis:

• Godsnummeret fra innlegg tollager (rubrikk 49)
• Ekspedisjons- og løpenummer fra innlegg tollager (rubrikk 44 referanse TSM)

Sendes mot egen enhet - CHED omlasting ekspedisjonsenhet 448091.

6. Oppdater CHED i TRACES

Deretter må den ansvarlige for lasten tilføye i gjeldende CHED del 1 – Rubrikk «Customs Document Reference» i TRACES felt I.3,:

UTD (ddmmåå)+ekspedisjon- og løpenummer for utgående deklarasjon i tillegg til den inngående deklarasjonen.