Utfylling av forhåndsvarsel
Her finner du detaljert informasjon om hvordan du fyller ut et forhåndsvarsel i henholdsvis NCTS og ICS2.
Forhåndsvarsel i NCTS
Ordinært forhåndsvarsel ved innførsel og utførsel skal leveres i NCTS. Du kan enten avgi et rent forhåndsvarsel eller et kombinert forhåndsvarsel (transitteringsdeklarasjon).
I tabellen under finner du detaljert informasjon om feltene i et forhåndsvarsel. Feltnummer og feltnavn i tabellen har samme innhold og nummerering som følgedokumentet for kombinert forhåndsvarsel/transitteringsdeklarasjon (TSAD) og sikkerhetsdokumentet (SSD) som du skal benytte ved driftsstans. Felt som ikke finnes i TSAD er nummerert med "00".
| Feltnummer | Feltnavn |
|---|---|
| 00 | LRN (Local Reference Number): DeklarasjonsID som deklaranten tildeler i sitt system er en unik identifikasjonskode for hver enkelt deklarasjon. LRN består av 22 karakterer og har følgende oppbygning: Karakter 1 - 8: Deklarantens identifikasjonsnummer (NODI-nummer) Karakter 9 - 17: Dato (ååååmmdd) Karakter 17 - 22: Sekvensnummer Eksempel: NO12345620131025123456 |
| 00 | MRN (Master Reference Number): Hvert forhåndsvarsel får et unikt referansenummer (MRN) i NCTS. MRN genereres automatisk når deklarasjonen har gått gjennom valideringen (input-kontroll) hos Tolletaten. En elektronisk melding som opplyser om MRN returneres til deklaranten. MRN består av 18 karakterer og har følgende oppbygning: Karakter 1 og 2: Årets to siste siffer Karakter 3 og 4: Kode for avgangsland (ISO 3166) Karakter 5 - 10: Tollstedskode (de 6 karakterene etter landkoden) Karakter 11-17: Løpenummer, der 12. karakter er S (sikkerhet) Karakter 18: Kontrollsiffer Eksempel: 21NO3650011S1C51C7 |
| 01/1 | Deklarasjonsstatus: Oppgi deklarasjonstype for forhåndsvarselet/transitteringsdeklarasjonen, med en av følgende koder: ENTRY = Inngående forhåndsvarsel (innpassering) EXIT = Utgående forhåndsvarsel (utpassering) T1 = Transittering av varer som ikke har EU-status T2 = Transittering av varer med EU-status T- = Transittering av både T1 og T2 varer (blandet sending) T1 og T2 varene spesifiseres da på adskilte vareposter i samme deklarasjon |
| 01/2 | Sikkerhet: Oppgi kode som viser om deklarasjonen inneholder sikkerhetsdata. 0 = Deklarasjonen inneholder ikke sikkerhetsdata 1 = Deklarasjonen inneholder sikkerhetsdata |
| 02 | Avsender: Oppgi avsenders navn og adresse (inklusive land). Oppgi kundenummer (TIN ) når dette er kjent. Hvis det bare er én avsender, skal du oppgi denne på hovednivå. Da skal du ikke benytte feltet for "Avsender" på varepostnivå. Hvis det er flere avsendere/eksportører knyttet til en deklarasjon, skal du oppgi disse på varepostnivå. Da skal du ikke benytte feltet for "Avsender" på hovednivå. |
| 03 | Blanketter: Oppgi blankettens løpenummer til det totale antall blankettsettet Eksempel: Hvis det legges frem en deklarasjon med to varelister, oppgis 1/3 på sikkerhetsdokumentet, 2/3 på den første varelisten og 3/3 på den andre varelisten. Dette ivaretas normalt av deklarantens system. |
| S04 | Avsender – sikkerhet: "Avsender – Sikkerhet" er eksportøren av varene (den som eier varene eller har liknende disposisjonsrett over varene). Oppgi navn og adresse på "Avsender – Sikkerhet" (inklusive land). Oppgi kundenummer (TIN ) hvis dette er kjent. Hvis det bare er én "Avsender – sikkerhet", skal du oppgi denne på hovednivå. Da skal du ikke benytte feltet for "Avsender – sikkerhet" på varepostnivå. Hvis det er flere "Avsender – sikkerhet" knyttet til en deklarasjon, skal du oppgi disse på varepostnivå. Da skal du ikke benytte feltet for "Avsender – sikkerhet" på hovednivå. |
| 05 | Vareposter: Oppgi med siffer det totale antall vareposter som deklarasjonen omfatter. |
| 06 | Antall kolli: Oppgi antall kolli som vareposten omfatter. Hvis koden for pakketype indikerer bulk (VG, VL, VO, VQ, VR, VS eller VY) eller uemballert (NE, NF eller NG), kan du ikke benytte dette feltet. I slike tilfeller skal du oppgi "Antall enheter". I andre tilfeller er "Antall kolli" obligatorisk. |
| S06 | Mottaker – sikkerhet: "Mottaker – Sikkerhet" er importøren av varene (den endelige mottakeren av varene). Oppgi navn og adresse på "Mottaker – Sikkerhet" (inklusive land). Oppgi kundenummer (TIN ) hvis dette er kjent. Hvis det bare er én "Mottaker – sikkerhet", skal du oppgi denne på hovednivå. Da skal du ikke benytte feltet "Mottaker – sikkerhet" på varepostnivå. Hvis det er flere "Mottaker – sikkerhet" knyttet til en deklarasjon, skal du oppgi disse på varepostnivå. Da kan du ikke benytte feltet for "Mottaker- sikkerhet" på hovednivå. |
| 07 | Referansenummer: Oppgi kommersielt referansenummer. Dette kan være fakturanummer, ordrenummer eller liknende. |
| S07 | Transportør: Transportør er den som fysisk bringer varene over grensen. Oppgi transportørs navn og adresse (inklusive land). Oppgi kundenummer (TIN ) hvis dette er kjent. |
| 08 | Mottaker: Oppgi mottakers navn og adresse (inklusive land). Oppgi kundenummer (TIN ) hvis dette er kjent. Hvis det bare er én mottaker, skal du oppgi denne på hovednivå. Da skal du ikke benytte feltet "Mottaker" på varepostnivå. Hvis flere mottakere er knyttet til en deklarasjon, skal du oppgi disse på varepostnivå. Da skal du ikke benytte feltet for "Mottaker" på hovednivå. |
| S10 | Transportens referansenummer: Oppgi referansenummer som turnummer (rutebeskrivelse), voyage number, flight nummer etc. Oppgi flightnummer i IATA-format: carrier code + flight nummer, for eksempel SK0142 |
| S12 | Dato og tidspunkt for ankomst grense: Oppgi dato og tidspunkt for ankomst til grensepasseringssted så nøyaktig som mulig, i feltet Transitteringstollsted (grensepassering). Format ååååmmddttmm (for eksempel 201307010930). Ved endring av tidspunkt utover mindre perioder enn det som er naturlig for transportmiddelet, skal deklarant be om kansellering av forhåndsvarselet og sende inn nytt forhåndsvarsel. |
| S13 | Reiserute - landkoder: Oppgi landkoder (ISO 3166) for landene varene passerer gjennom fra avsenderland til bestemmelsesland. |
| 15 | Avsender-/utførselsland: Oppgi landkode (ISO 3166) for landet hvor sendingen starter. Hvis det bare er ett avsenderland, skal du oppgi dette på hovednivå. Da skal du ikke benytte feltet "Avsenderland" på varepostnivå. Hvis flere avsenderland er knyttet til en deklarasjon, skal du oppgi disse på varepostnivå. Da skal du ikke benytte feltet for "Avsenderland" på hovednivå. |
| 17 | Bestemmelsesland: Oppgi landkode (ISO 3166) for landet som sendingen er bestemt for. Hvis det bare er ett bestemmelsesland skal du oppgi dette på hovednivå. Da skal du ikke benytte feltet "Bestemmelsesland" på varepostnivå. Hvis flere bestemmelsesland er knyttet til en deklarasjon, skal du oppgi disse på varepostnivå. Da skal du ikke benytte feltet for "Bestemmelsesland" på hovednivå. |
| S17 | Lastested: Oppgi navn og landkode (ISO 3166) på havn, flyplass, terminal, jernbanestasjon eller liknende hvor varene har blitt lastet. |
| S18 | Lossested: Oppgi navn og landkode (ISO 3166) på havn, flyplass, terminal, jernbanestasjon eller liknende hvor varene skal losses. |
| 18 | Transportmidlets identitet ved avgang: Oppgi registreringsnummer, kjennemerke, navn e.l. for transportmiddelet ved avgang (for eksempel registreringsnummer for trekkenheten og eventuell tilhenger/semitrailer). Unngå bruk av mellomrom eller tegn (for eksempel AA11111 i stedet for AA 11-111). |
| 18 | Transportmidlets nasjonalitet ved avgang: Oppgi landkode (ISO 3166) for nasjonalitet på transportmiddelet ved avgang. I de tilfeller hvor for eksempel trekkenheten og tilhengeren/semitraileren har ulik nasjonalitet, skal du oppgi trekkenhetens nasjonalitet. |
| 19 | Container: Oppgi om varene blir transportert i container eller ikke, med følgende kode: 0 = Varene transporteres ikke i container 1 = Varene transporteres i container |
| 21 | Det aktive transportmidlets nasjonalitet ved grensepassering: Oppgi landkode (ISO 3166) for det transportmidlet som aktivt krysser grensen. I tilfeller av kombinert transport, eller der det benyttes flere transportmidler, skal du oppgi det transportmidlet som sørger for fremdriften (f.eks. ved lastebil på ferge er det fergen som er det aktive transportmidlet). |
| 25 | Transportmåte ved grensen: Oppgi kode for transportmåte ved grensepassering. Følgende koder kan benyttes: 1 eller 10: Fartøy 12: Jernbanevogn på fartøy 16: Bil på fartøy 17: Tilhenger på fartøy 2 eller 20: Jernbane 23: Bil/tilhenger på jernbane 3 eller 30: Bil (Veitransport) 4 eller 40: Luftfartøy 5 eller 50: Post 9 eller 90: Egen fremdrift |
| S29 | Betalingsmåte transportkostnader: Oppgi en av følgende koder for å opplyse hvilken måte transportkostnadene er betalt på: A = Kontant B = Kredittkort C = Sjekk D = Annet H = Elektronisk betaling Y = Konto hos transportør Z = Ikke forhåndsbetalt |
| ex 31 | Pakketype: Oppgi to-bokstavs kode for type emballasje varene er pakket i. Det er mulig å bruke flere pakketyper på hver varepost. Oppgi koden i samsvar med rec21rev1_ecetrd195e.pdfUNECE Rekommandasjon nr. 21. |
| ex 31 | Merke og nummer: Oppgi merke og nummer på kolli. Hvis koden for pakketype indikerer bulk (VG, VL, VO, VQ, VR, VS eller VY) eller uemballert (NE, NF el. NG), er det valgfritt å benytte dette feltet. I alle andre tilfeller er det obligatorisk. |
| ex 31 | Antall kolli: Oppgi antall kolli som vareposten omfatter. Du kan ikke benytte dette feltet hvis koden for pakketype indikerer bulk (VQ, VG, VL, VY, VR eller VO) eller uemballert vare (NE, NF eller NG), |
| ex 31 | Antall enheter: Oppgi antall enheter/stk. hvis pakketypen indikerer uemballert vare (NE, NF eller NG). |
| 31/2 | Varebeskrivelse: Beskrivelse av varene i fritekst. Denne beskrivelsen skal være spesifikk nok til at Tolletaten enkelt kan identifisere varen. Du skal ikke benytte generelle beskrivelser som "deler", "stykkgods", "consolidated", "diverse varer" med videre. |
| 31/3 | Containernummer: Oppgi containerens nummer hvis transporten inkluderer containere. Du kan maksimalt oppgi 17 alfanumeriske karakterer for å definere en container. Du skal kun oppgi ett containernummer på hver linje. |
| 31/4 | Følsomme varer: Benyttes ikke. |
| 31/5 | Mengde følsomme varer: Benyttes ikke. |
| 32 | Varepostnummer: Varepostens nummer. Varepostene nummereres fortløpende, jamfør feltnummer 05. Fyll ut feltet også om deklarasjonen kun omfatter en varepost. Hvert varepostnummer er unikt gjennom hele deklarasjonen i ubrutt rekkefølge. |
| S/32 | Kode for spesielle omstendigheter: Mulige verdier for spesielle omstendigheter er A = Post- og ekspressendinger C = Vegtransport D = Jernbanetransport E = Autoriserte Økonomiske Operatører (AEO) |
| 33 | Varenummer: Oppgi varenummer (HS) med minimum fire siffer i samsvar med gjeldende tolltariff. |
| 35 | Total bruttovekt: Oppgi sendingens samlede bruttovekt i kilo. |
| ex 35 | Bruttovekt: Oppgi varepostens bruttovekt i kilo. |
| ex 38 | Nettovekt: Oppgi varepostens nettovekt i kilo. |
| ex 44/1 | Fremlagte dokumenter/type: Oppgi kode for dokument som fremlegges for sendingen. Du kan oppgi flere dokumenttyper på hver varepost. Ved forhåndsvarsling skal du oppgi transportdokument. Listen under viser aktuelle dokumenter med tilhørende koder på norsk og engelsk. 235: Containerspesifikasjon - Container list 271: Pakkliste - Packing list 703: Underfraktbrev (samlesending) - House waybill 704: Hovedkonnossement - Master bill of lading 705: Konnossement Bill of lading 720: CIM fraktbrev (jernbane) - CIM Consignment note (rail) 722: Ruteliste SMGS - Road list SMGS 730: Vegfraktbrev - Road consignment note 740: Flyfraktbrev - Air waybill 741: Hovedflyfraktbrev - Master air waybill 750: Adressekort (postpakker) - Despatch note (post parcels) 760: Dokument for kombinert transport - Multimodal/combined transport doc. 785: Lastemanifest - Cargo manifest 787: Bordereau - Bordereau 830: Utførselsdeklarasjon 952: TIR-carnet - TIR carnet 955 :ATA-carnet - ATA carnet Y022: Avsender/eksportør (AEO sertifikat nummer) - Consignor/exporter (AEO certificate number) Y023: Mottaker (AEO sertifikat nummer) - Consignee (AEO certificate number) Y024: Deklarant (AEO sertifikat nummer) - Declarant (AEO certificate number) Y025 Representant: (AEO sertifikat nummer) - Representative (AEO certificate number) Y026: Hovedansvarlig (AEO sertifikat nummer) - Principal (AEO certificate number) Y027: Lagerholder (AEO sertifikat nummer) - Warehousekeeper (AEO certificate number) Y028: Transportør (AEO sertifikat nummer) - Carrier (AEO certificate number) Y029: Andre autoriserte økonomiske operatører (AEO sertifikat nummer) - Other authorised economic operator (AEO certificate number) |
| ex 44/1 | Fremlagte dokumenter – dokumentreferanse: Oppgi referansenummeret på dokumentene som fremlegges for sendingen. Du kan oppgi flere dokumentreferanser på hver varepost. |
| 44/2 | Fremlagte dokumenter - utfyllende opplysninger: Fritekstfelt for å gi tilleggsinformasjon i tilknytning til fremlagte dokumenter. |
| S/44/4 | Farlig gods kode: Når sendingen inneholder farlig gods skal du oppgi kode (fire karakterer) som definert i FNs liste over farlig gods (UNDG – United Nations Dangerous Goods list). |
| 50 | Hovedansvarlig: Oppgi kundenummer (TIN ), navn (person/firma) og adresse (inkludert land) på den hovedansvarlige. Hovedansvarlig har ansvaret for at korrekt informasjon er avgitt i forhåndsvarslet. |
| 50 | Deklarasjonssted: Oppgi stedet der deklarasjonen avgis. |
| 50 | Deklarasjonsdato: Oppgi datoen for når deklarasjonen er avgitt. |
| 50 | Representant: Oppgi fullt navn og "rolle" (stillingstittel på funksjonær) på bemyndiget representant, når denne opptrer på vegne av den hovedansvarlige. |
| 51 | Transitteringstollsted (grensepassering): Oppgi alfanumerisk kode for tollstedet der transporten faktisk passerer grensen inn eller ut av Norge. Viktig: Ved rent forhåndsvarsel (ikke transittering) skal avgangstollsted, transitteringstollsted og bestemmelsestollsted være ett og samme tollsted. Dette skal samsvare med det tollstedet hvor varene faktisk passerer inn eller ut av sikkerhetsområdet. |
| 52 | Garantitype: Feltet benyttes ikke ved rent forhåndsvarsel. Ved kombinert forhåndsvarsel/transitteringsdeklarasjon skal du bruke samme garantityper som ved transittering. Les om transittering |
| 52 | Garantireferanse: Feltet benyttes ikke ved rent forhåndsvarsel. Ved kombinert forhåndsvarsel/transitteringsdeklarasjon skal du oppgi samme "Garantireferanse" som ved transittering. |
| 53 | Bestemmelsestollsted: Oppgi alfanumerisk kode for tollstedet . I rent forhåndsvarsel skal avgangstollsted, transitteringstollsted og bestemmelsestollsted være ett og samme tollsted. Dette skal samsvare med det tollstedet hvor varene faktisk passerer inn eller ut av sikkerhetsområdet. I kombinert forhåndsvarsel/transitteringsdeklarasjon kan bestemmelsestollsted være et tollsted innenfor sikkerhetsområdet. Ved indirekte eksport til tredjeland via EU må bestemmelsestollsted samsvare med utpasseringstollstedet i EU. Ved bruk av kombinert forhåndsvarsel/ transitteringsdeklarasjon til Storbritannia etter utløpet av overgangsperioden, vil bestemmelsestollstedet være et tollsted i Storbritannia |
| C | Avgangstollsted: Oppgi alfanumerisk kode for tollstedet . I rent forhåndsvarsel skal avgangstollsted, transitteringstollsted og bestemmelsestollsted være ett og samme tollsted. Dette skal samsvare med det tollstedet hvor varene faktisk passerer inn eller ut av sikkerhetsområdet. I kombinert forhåndsvarsel/transitteringsdeklarasjon skal du oppgi samme avgangstollsted som ved en transittering. |
| D | Antall forseglinger: Hvis sendingen er forseglet, skal du oppgi det totale antall forseglinger. |
| D | Forseglingskode: Oppgi forseglingskode (-identitet), hvis sendingen er forseglet. |
Minimumsdatasett
Redusert forhåndsvarsel ved flyfrakt i form av et minimumsdatasett skal leveres i ICS2 («Import Control System 2»). Kravene til hvilke opplysninger som skal inngå i minimumsdatasettet fremgår av vedlegg 2 til tollforskriften. Retningslinjer til utfylling av forhåndsvarsel i ICS2 finnes her.
Oppdatert: 18.12.2024