Nye endringer og krav I NCTS fase 5

Noen nye kjernefunksjoner («Core functions») trådte i kraft allerede 6. mars 2024, når NCTS fase 5 ble satt i produksjon i Norge, mens de resterende nye funksjonene/kravene («Non-core functions») vil tre i kraft den 21. januar 2025.

Viktige endringer for næringslivet

Krav om 6-sifret HS nummer

Det blir krav om å oppgi 6-sifret varenummer (HS) for den aktuelle vareposten for alle transitteringer.

Ikke lenger krav til utskrift av følgedokumentet

En utskrift av følgedokumentet skulle i NCTS fase 4 følge varene, men fra utløpet av overgangsfasen vil det ikke lenger være krav til at følgedokumentet (TAD) på papir skal følge varene. Transitteringens referansenummer (MRN) kan nå legges frem for tollmyndighetene ved transitterings- og bestemmelsestollstedet ved bruk av elektroniske innretninger som f.eks. nettbrett. Den hovedansvarlige for prosedyren, som har status som Autorisert avsender, kan selv velge om han ønsker å skrive ut Følgedokumentet. Tolletaten vil anbefale at følgedokumentet benyttes i en overgangsfase frem til den nye "prosedyren" fungerer i praksis for alle avtalepartene.

Malen for følgedokumentet og vareliste

Malen for følgedokument og vareliste i NCTS fase 4 kan benyttes frem til 21. januar 2025.Når alle land er oppe i NCTS fase 5 skal følgedokumentet samsvare med malen i Bilag A3a til Vedlegg IIIa til Transitteringskonvensjonen.

Varelisten skal fra NCTS fase 5 samsvare med malen og innholdet i Bilagene A5a og A6a til Vedlegg IIIa til Transitteringskonvensjonen. (Konvensjonens Vedlegg IIIa vil oppdateres på toll.no så snart Vedtak 1/2024 er mottatt fra EU kommisjonen).

Avgivelse av en transitteringsdeklarasjon før fremleggelse av varene

En transitteringsdeklarasjon kan fra fase 5 avgis før varene forventes fremlagt ved avgangstollstedet. Hvis varene ikke fremlegges innen 30 dager etter at transitterings-deklarasjonen er avgitt, skal deklarasjonen anses som ikke å være avgitt, jf. Transitteringskonvensjonen, Vedlegg I, artikkel 29a.

Prosedyre ved driftsstans (nødprosedyre) i NCTS fase 5

SAD-dokumentet vil ikke lenger benyttes ved bruk av nødprosedyre. Kopi av følgedokumentet vil være det eneste dokumentet som skal anvendes i fm prosedyre ved driftsstans.

Grensepasseringstollsted mot tredjeland / Utpasseringstollsted for transittering (Office of Exit for transit)

Dette dataelementet blir obligatorisk i NCTS fase 5 når transitteringsdeklarasjonen er kombinert med en summarisk utpasseringsdeklarasjon (NCTS + EXS data). Koden for det planlagte tollstedet der transitteringen forlater sikkerhetsområdet må oppgis.

Hendelser under transporten av varer under en fellestransittering

Etter utløpet av overgangsbestemmelsene skal informasjon om hendelser som oppstår underveis registerets i NCTS av nærmeste tollmyndighet i landet der transportmiddelet befinner seg.

Overgangsvinduet mellom NCTS fase 4 og fase 5 opphører 21.januar 2025

21.januar kl 01.00 opphører overgangsvinduet mellom NCTS fase4 og fase 5. Dette innebærer at overgangsreglene i NCTS slås av, noe som medfører enkelte endringer i hvilke data som må oppgis når man ønsker å starte en transitteringsprosedyre:

• Alle vareposter må ha tolltariffnummer. I Norge benyttes tolltariffnummer med 8 siffer, de to siste av disse er nasjonale. I NCTS er det kun nødvendig å oppgi de 6 første sifrene i varens tolltariffnummer. MERK! Spesielle tolltariffnumre/samlenumre som kun brukes i Norge (disse begynner med «00») skal ikke benyttes i NCTS.
• Regelen om at alle vareposter i NCTS må ha et tolltariffnummer vil allikevel også gjelde for norske varer i transitt og flyttegods.
• Det åpnes for å oppgi mer enn 1 House Consignment (HC).
• Avsenderland (Country of Dispatch) blir påkrevd.
• Dokumenttype N830 blir ikke lenger tilgjengelig som «Previous document» på varepostnivå. Denne har vært brukt til å oppgi referanse til utførselsdeklarasjon i TVINN. Som en følge av at denne nå kun skal brukes til å oppgi MRN for eksporter fra EU, må referanse til utførselsdeklarasjon i TVINN oppgis som «Supporting document» i stedet, med kode NZZZ. «Supporting document» finnes på flere nivåer, vi ber om at TVINN-referanse oppgis på varepostnivå (House Consigment Item) som før.

I tillegg gjør vi oppmerksom på:

• Norge planlegger ingen driftsstans i forbindelse med overgangen, men driftsstans kan forekomme i andre land.
• Opplysninger kan oppgis på flere nivåer:
• Master Consignment (hovednivå, MC)
• House Consignment (HC)
• House Consignment Item (HCI)

Der samme opplysningen kan oppgis på flere nivåer er hovedregelen i NCTS at man skal bruke det høyeste nivået som mulig, for å unngå eventuelle gjentakelser. Merk at vi har beskrevet et unntak fra dette om «Supporting document» lenger opp på denne siden.

• Gjeldende DDNTA etter overgangen er versjon 5.15.2.