Tollagerholdere skal bruke Altinn når de skal melde fra til Tolletaten om uoverensstemmelser mellom fraktdokumentene og varene som skal legges inn på tollager.
Vi oppfordrer til å fylle ut hele skjemaet i Altinn. I tilfeller der det medfører betydelig ulempe å registrere manko/overtallighet på denne måten, kan merknadsjournal (skjema RD-0008 B) lastes inn som vedlegg i Altinn.
Innsending av merknadsjournal via Altinn skal ikke benyttes når det avgis lossemerknader i NCTS - bortsett fra nødprosedyre.
Innsending av merknadsjournal er en plikt som tollagerholder er pålagt, jf. vareførselsforskriften § 4-4-8 (3).
Slik fungerer løsningen i praksis:
- Tollagerholder (eller dennes representant) logger seg inn i Altinn og åpner skjemaet «merknadsjournal»
- Fyller inn påkrevde opplysninger, kontrollerer, godkjenner og sender inn skjema i Altinn.
- Tollagerholder får en bekreftelse på at skjemaet er sendt inn i Altinn.
- Skjemaet genereres direkte inn i Tolletatens arkivsystem og legger seg under merknadsjournalsaken til den aktuelle tollagerholderen.
- Det sendes ikke en bekreftelse at saken er mottatt av Tolletaten. Grunnen til at dette er at merknadsjournaler krever ingen saksbehandling.
Brudd på vareførselsloven – sanksjoner
Å unnlate å avgi merknadsjournal etter vareførselsforskriftens § 4-4-8 (3) anses som brudd på tollagerholderen sine plikter og kan sanksjoneres på følgende måter
- Overtredelsesgebyr, jf. vareførselsloven § 12-2 (1)
- Hvis fastsatte vilkår ikke overholdes eller tollagerholderen på annen måte gjør seg skyldig i misbruk, kan tillatelsen suspenderes eller trekkes tilbake, jf. vareførselsforskriften § 2-4-8 (2)
- Gå til merknadsjournal i Altinn
Ved spørsmål send e-post til post@toll.no