Det er allerede mulig å sende inn all nødvendig underlagsdokumentasjon til deklarasjoner på forhånd for virksomhetene som deklarerer i Digitoll og som forhåndsdeklarerer mot ekspedisjonsenhetene 441002 og 441003. Tolletaten vil nå åpne for dette for alle ekspedisjonsenheter.
Tolletaten ønsker at så mange som mulig tar i bruk API-et for innsending av underlagsdokumentasjon knyttet til tolldeklarasjonen.Tolletaten vil arbeide for at det i fremtiden vil bli et krav om å laste opp dokumentasjon i API i forbindelse med dokumentkontroll, ogat man går bort fra å motta dokumentasjon på e-post, for å sikre lik behandling og sikker dokumenthåndtering.
Ved å levere inn dokumentasjon slik at den er tilgjengelige for Tolletaten når deklarasjonene skal behandles vil det være redusert behov for å bli kontaktet i forbindelse med for eksempel dokumentkontroll, siden Tolletaten allerede har den nødvendige dokumentasjonen.
Dokumenter som faktura, tillatelser, fraktregning, opprinnelsesdokumentasjon eller fraktbrev, kan sendes uoppfordret og på forhånd. Dokumentene kan også sendes inn via API-et i de tilfellene hvor Tolletaten krever dokumentkontroll, om man ikke har sendt dem på forhånd.
Det er forventet at denne løsningen vil gi gevinster for næringslivet, ettersom forhåndsinnsendte dokumenter vil være tilgjengelige for Tolletaten før varene ankommer grensen. Dette reduserer risikoen for forsinkelser i ekspedisjonen av deklarasjonene. Tolletaten vil også dra nytte av at dokumentene samles på ett sted og kan gjøres tilgjengelige for tollerne i den interne arbeidsflaten for deklarasjonsbehandling. Allerede i perioden dokumentløsningen har vært tilgjengelig har det blitt sendt inn ca. 4000 dokumenter, som Tolletaten har kunnet benytte i sine kontroller, uten å kontakte virksomhetene.
For mer detaljert informasjon om underlagsdokumentasjon, se vedlegg til høringsnotat for vareførselsforskriften (høring 4).
For informasjon om hvordan API-et fungerer og hva som skal til for å ta det i bruk, se API for opplasting av dokumenter (toll.github.io).